10 ข้อผิดพลาดด้านบัญชีที่เจ้าของธุรกิจมักทำ
การจัดการบัญชีที่ผิดพลาดอาจส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด การเสียภาษี และความมั่นคงของธุรกิจ มาดูกันว่ามีข้อผิดพลาดอะไรที่เจ้าของธุรกิจควรระวัง
1. ไม่แยกบัญชีธุรกิจออกจากบัญชีส่วนตัว
หลายธุรกิจโดยเฉพาะผู้ประกอบการรายย่อยมักใช้บัญชีเดียวกันสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวและธุรกิจ ทำให้ตรวจสอบรายรับ-รายจ่ายได้ยาก และอาจมีปัญหากับการคำนวณภาษี
✅ ควรทำ: เปิดบัญชีแยกสำหรับธุรกิจ และใช้บัญชีนี้สำหรับทุกธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
2. ไม่บันทึกบัญชีอย่างสม่ำเสมอ
การละเลยบันทึกบัญชีอาจทำให้เกิดความสับสนในการคำนวณกำไรขาดทุน และอาจทำให้ยื่นภาษีผิดพลาด
✅ ควรทำ: กำหนดเวลาอัปเดตรายการบัญชี เช่น รายวันหรือรายสัปดาห์ เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
3. ไม่ออกเอกสารทางบัญชีให้ถูกต้อง
ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และใบแจ้งหนี้มีความสำคัญต่อการตรวจสอบรายรับรายจ่าย การออกเอกสารผิดพลาดอาจส่งผลต่อภาษีและการบริหารเงินสด
✅ ควรทำ: ตรวจสอบว่ามีการออกเอกสารถูกต้องตามกฎหมายและเก็บสำรองเอกสารเผื่อการตรวจสอบ
4. ไม่ตรวจสอบกระแสเงินสด
แม้ว่าธุรกิจจะมียอดขายดี แต่ถ้าไม่มีเงินสดเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่าย อาจทำให้เกิดปัญหาสภาพคล่อง
✅ ควรทำ: จัดทำรายงานกระแสเงินสดเพื่อตรวจสอบเงินเข้าออก และวางแผนค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
5. ไม่จัดเก็บเอกสารบัญชีให้เป็นระบบ
การไม่มีระบบจัดเก็บเอกสารที่ดีอาจทำให้เสียเวลาในการค้นหาเอกสารสำคัญ หรือสูญหายเมื่อจำเป็นต้องใช้
✅ ควรทำ: ใช้ระบบไฟล์ดิจิทัล หรือซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ
6. ไม่ทำบัญชีลูกหนี้-เจ้าหนี้ให้ชัดเจน
การไม่ติดตามหนี้จากลูกค้า หรือไม่จัดการชำระหนี้เจ้าหนี้ให้ตรงเวลา อาจส่งผลต่อสภาพคล่องของธุรกิจ
✅ ควรทำ: ใช้ระบบติดตามลูกหนี้-เจ้าหนี้ และกำหนดนโยบายให้ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาชำระเงิน
7. คิดว่าทำบัญชีเองง่ายกว่าการจ้างนักบัญชี
แม้ว่าเจ้าของธุรกิจจะสามารถทำบัญชีเองได้ แต่บางเรื่องต้องใช้ความรู้เฉพาะ เช่น การคำนวณภาษี หรือการวิเคราะห์งบการเงิน
✅ ควรทำ: พิจารณาจ้างนักบัญชี หรือที่ปรึกษาทางการเงินเพื่อช่วยให้การจัดการบัญชีแม่นยำขึ้น
8. ไม่วางแผนภาษีล่วงหน้า
หลายธุรกิจต้องจ่ายภาษีเกินความจำเป็น เพราะขาดการวางแผนภาษีที่ดี เช่น การใช้สิทธิหักลดหย่อนภาษีที่มีอยู่
✅ ควรทำ: ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเรื่องภาษี และวางแผนการเสียภาษีล่วงหน้าเพื่อประหยัดต้นทุน
9. ไม่ตรวจสอบงบการเงินอย่างสม่ำเสมอ
งบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน และงบกระแสเงินสดเป็นตัวชี้วัดสุขภาพของธุรกิจ หากไม่ตรวจสอบเป็นประจำ อาจพลาดสัญญาณเตือนของปัญหาทางการเงิน
✅ ควรทำ: ตรวจสอบงบการเงินทุกเดือน และวิเคราะห์แนวโน้มของธุรกิจเป็นประจำ
10. ใช้โปรแกรมบัญชีผิดประเภท หรือไม่ใช้เลย
บางธุรกิจใช้ซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่เหมาะกับขนาดและประเภทของธุรกิจ ทำให้ใช้งานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ หรือบางธุรกิจยังทำบัญชีแบบแมนนวล ซึ่งเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด
✅ ควรทำ: เลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะกับธุรกิจ เช่น โปรแกรมที่รองรับภาษีอัตโนมัติ หรือรองรับการใช้งานออนไลน์
สรุป
ข้อผิดพลาดด้านบัญชีอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจและภาระภาษี การปรับปรุงการจัดการบัญชีให้เป็นระบบจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
📌 แนะนำ: หากคุณไม่มีเวลาทำบัญชีเอง การใช้บริการนักบัญชีมืออาชีพ หรือซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่น 🚀
ต้องการใช้บริการจดทะเบียนบริษัท หรือ ทำบัญชีกับเราสามารถติดต่อได้ที่
📞 โทร: 02 009 2298-99
📩 Email: atlcomany24@gmail.com
🌐 Website: www.atlcompany.co.th
📌 Facebook: ATL Company – รับจดทะเบียนบริษัท
📲 Line@: @atlcompany