เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมเวลาเราจ้างสำนักงานบัญชีทำบัญชีให้เรา ค่าบริการสำนักงานบัญชี ถึงมีราคาที่สูง
เพื่อนๆหลายคนคงอาจเคยมีประสบการณ์ทั้งการเป็น ผู้ประกอบการที่ต้องจ้างสำนักงานบัญชีมาดูแลในส่วนของ บัญชีและภาษีของท่าน หรือ รวมไปถึง เพื่อนๆสำนักงานบัญชีที่ต้องคอยเสนอราคาและให้คำปรึกษากับผู้ประกอบการ วันนี้ผมมีคำตอบมาให้ครับว่า ทำไมค่าจ้างสำนักงานบัญชีถึงมีราคาที่สูง
- 1. งานบัญชีมีความซับซ้อน และ ต้องใช้ความรู้ที่เฉพาะทางครับ เนื่องจากนักบัญชี เรียนปริญญา มาทั้งหมด 4 ปี ดังนั้น ต้องมีความรู้ทั้งด้านกฏหมายและภาษี และต้องคอยศึกษากฏหมายตลอดเวลาแม้จะเรียนจบแล้ว เพื่อให้นักบัญชีมีความรู้ความสามารถในการทำบัญชีและภาษีให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้องครับ
- 2. สำนักงานบัญชี ก็คือบริษัทนึงครับ ที่เป็นบริษัทรับทำบัญชี ดังนั้น ภาระงานก็ค่อนข้างเยอะ แต่อย่าเพิ่งเข้าใจผิดว่างานเยอะแล้วทำไมถึงรับลุกค้าเพิ่มได้ นักบัญชีมีความละเอียดค่อนข้างมากอยู่แล้วครับ และหลายๆคนส่วนใหญ่มีความอดทนที่สูงดังนั้น นักบัญชีสามารถทำบัญชีให้ได้หลายบริษัทครับ และนอกจากนั้นงานบัญชี ไม่ได้มีแค่การบันทึกบัญชีเท่านั้น มีทั้ง การตรวจสอบเอกสารทางการเงิน, คำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม, จัดทำและยื่นภาษีหัก ณที่จ่าย, จัดทำงบประจำปี หรือ บางลูกค้าต้องการบริการนอกเหนือจากนี้ เช่น จัดทำเงินเดือนให้กับพนักงาน รวมไปถึงหากมีปัญหาต้องติดต่อราชการ ทางสำนักงานบัญชีก็จะติดต่อให้ครับ
- 3. นักบัญชีส่วนใหญ่ มีความเสี่ยงครับ เนื่องจากหากธุรกิจโดนปรับ หรือยื่นล่าช้า และหากมีปัญหากับทางกรมสรรพากร นักบัญชีจะต้องชดใช้ค่าเสียหายใหก้กับทางบริษัทครับ ความเสี่ยงของนักบัญชี มีดังนี้ครับ
1. ความเสี่ยงด้านกฎหมายและค่าปรับ
- หากยื่นภาษีล่าช้า หรือคำนวณภาษีผิดพลาด ธุรกิจอาจโดนปรับและเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมจากกรมสรรพากร
- ในบางกรณี นักบัญชีอาจต้องรับผิดชอบร่วมกัน หากข้อผิดพลาดเกิดจากความประมาทของนักบัญชี
2. ความเสี่ยงด้านความน่าเชื่อถือ
- หากสำนักงานบัญชีทำผิดพลาดซ้ำ ๆ อาจสูญเสียลูกค้า และเสียชื่อเสียงในสายงาน
- บางครั้งลูกค้าอาจฟ้องร้องเรียกค่าเสียหายจากนักบัญชี หากเกิดความเสียหายทางการเงิน
3. ความเสี่ยงจากเอกสารและหลักฐาน
- หากมีการบันทึกบัญชีผิดพลาด หรือเอกสารไม่ครบถ้วน อาจทำให้บริษัทถูกตรวจสอบย้อนหลัง
- หากพบการปลอมแปลงเอกสาร นักบัญชีอาจถูกดำเนินคดีทางกฎหมาย
4. ความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษี
- กฎหมายภาษีเปลี่ยนแปลงบ่อย นักบัญชีต้องอัปเดตความรู้ตลอดเวลา
- หากใช้ข้อมูลเก่าในการคำนวณภาษี อาจทำให้เกิดความผิดพลาดในการยื่นภาษี
- 4. ค่าใช้จ่าย ของสำนักงานบัญชี มีราคาที่สูงครับ คุณลองนึกภาพดูตามผมนะครับ สำนักงานบัญชี มี พนักงาน 10คน ค่าจ้างดือนละ 20,000 เริ่มต้น หากบางคนมีประสบการณ์ ราคาก็ขยับขึ้นไปอีก และรวมไปถึง ค่าใช้จ่ายอื่นๆอีก เช่นซอร์ฟแวร์บัญชี ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสารต่าง ๆกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- 5. ขนาดและประเภทของธุรกิจ ราคาจะขึ้นอยู่ตามเอกสารทางการเงิน รายการเข้าออก รวมไปถึงประเภท เช่น ธุรกิจขนส่ง ธุรกิจนำเข้าส่งออก แต่ละธุรกิจต้องใช้ความชำนาญต่างกัน เนื่องจากนักบัญชีแต่ละคนจะมีความชำนาญในแต่ละธุรกิจที่ต่างกันออกไป บางธุรกิจมีความซับซ้อน และ ความยากง่ายต่างกัน รวมไปถึงเอกสารทางการเงิน ก็ต่างกันด้วย ดังนั้นนี่จึงเป็นอีก หนึ่ง ปัจจัยที่ทำให้ค่าทำบัญชี มีราคาที่สูงครับ
สรุป
ราคาในการจ้างสำนักงานบัญชี จะขึ้นอยู่กับสิ่งเหล่านี้เป็นหลักครับ ทั้งนี้ทั้งนั้น ไม่มีราคาที่ถูกไปหรือแพงไป หากทั้ง 2 ฝ่ายพอใจในราคา และ การบริการที่ได้รับจากสำนักงานบัญชี เพราะผมเชื่อว่า หลายๆสำนักงานบัญชีมีคุณภาพครับ